בשבוע שעבר נכנסתי לסופר ביום שישי אחר הצהריים, ולמרות שהחנות הייתה ריקה היה תור ארוך בקופה.
מה התברר? יש לקוח שעשה קניה גדולה והוא עכשיו פורס אותה לכמה צ'קים…✍️, כולם מתעכבים בגלל שהוא עכשיו רושם צ'קים.
זכותו המלאה, אבל בעקבות זה הבנתי שיש עדיין אנשים שמשתמשים בצ'קים בשביל תשלומים שוטפים, ולכן החלטתי לכתוב לכם כמה כללים לשימוש נכון בצ'קים.
קודם כל מה הבעיה בצ'קים?
לשימוש קבוע בצ'קים יש כמה חסרונות:
1. 📉 חוסר יכולת מעקב על ההוצאות:
אפשר להפקיד צ'ק עד חצי שנה מהתאריך שלו, וזה אומר שהצ'ק יכול להפתיע אתכם מתי שהוא רוצה – גם ביום שהחשבון שלכם ריק.
2. ❌ צ'קים שחוזרים:
אם חוזר לכם צ'ק זה נרשם באדום ב- BDI , אם חוזרים 10 צ'קים בשנה החשבון הופך להיות מוגבל, זה מאוד לא נעים.
3. ⚠️ לא מקפידים על הכללים:
אם לא מקפידים על כללי שימוש נכון בצ'קים, אפשר להעביר את הצ'קים הלאה או חלילה לגנוב צ'ק, והבלגן גדול.
תשתמשו בצ'קים רק אם אתם ממש חייבים כמו בשכירות דירה וכדומה, וגם אז להקפיד מאוד על הכללים הבאים📋:
שבעת הכללים לשימוש נכון בצ'קים:
1. 🚫 הגבלת סחירות:
הזמינו מראש פנקס עם סימון 'למוטב בלבד' וקרוס. אם קיבלתם פנקס בלי הסימונים האלה ✍️כתבו אותם ידנית על כל צ'ק. אם תתנו צ'קים בלי הגבלת סחירות יהיה אפשר להעביר את הצ'קים שלכם לאנשים אחרים.
2. 🖊️ רישום שם המוטב:
הקפידו לרשום את שם המוטב בצ'ק, ואחרי שם המוטב הוסיפו את המילה 'בלבד' – כדי שלא יוכלו להעביר הלאה את הצ'ק.
3. 📅 רישום תאריך:
יש כאלה שנותנים צ'קים בלי תאריך וזה ממש לא מומלץ, כי כך יהיה אפשר להפקיד את הצ'ק גם אחרי כמה שנים ופתאום תופתעו לגלות הוצאה שלא לקחתם בחשבון.
4. 🚫 אל תתנו צ'ק פתוח:
יש כאלה שנותנים צ'קים פתוחים חתומים, וזאת הסכנה הכי גדולה כי אפשר לכתוב כל סכום שרוצים!
5. 🖋️ אל תחתמו צ'קים מראש:
חתמו על הצ'קים רק כשאתם מעבירים אותו למוטב, כדי שלא ייגנבו לכם צ'קים חתומים.
6. 🔒 שמרו על הפנקס במקום בטוח:
גם אם לא חתמתם על הצ'קים הפקידו לשמור היטב על הפנקס שלא ייגנב.
7. 🚨 במקרה גניבה של פנקס או של צ'ק:
יידעו מיידית את הבנק שלכם כדי שלא יכבדו את הצ'קים האלה.
